私隱條款
在百樂喬治保險公司，我們致力於保護你與我們分享的所有個人資料以維護你的私隱權。 我們的首要任務是尊重並維護你對保密性的需求。
自2004年1月1日起，新的私隱權法例已經生效。 因此，我們希望能夠清楚地解釋我們為什麼會要求你提供你的個人資料，以及我們將會如何使用這些資料，並為你提供選擇。
什麼是個人資料 ?
這是指能夠明確識別你個人身分的資料。 包括你在填寫保險申請表時所提供的資料或我們在標準程序中經你同意下在其他途徑所獲得的資料。
我們為什麼要求你提供你的個人資料?
我們收集和使用你的個人資料主要是為了幫我們編寫保單，以及協助我們為你的戶口提供日常服務。 具體地而言，我們是出於以下原因要求你提供你的個人資料 :
- 為了核實你的身份以及保護你和我們公司免受詐欺
- 為你提供我們認為會你可能感興會趣的產品和服務的資料
- 為了幫你建立及管理你經我們公司購買的產品和服務
- 為了履行我們行業的監管義務
我們向誰透露您的個人資料？
我們與其他人分享你的個人資料以滿足你的需求。 其他參與方通常包括 :
- 保險公司
- 其他保險經紀
- 信用機構
- 金融機構 舉個例子，為你提供按揭貸款的機構
我們的承諾
- 除了上述已列明的原因外， 我們不會因其他原因而收集、使用或揭露您的個人資料。
- 我們只會在需要滿足法律要求的情況下保留你的個人資料。
- 我們盡可能以最準確、完整及最新的形式去儲存你的個人資料。
- 我們將會盡最大能力去保護你的個人資料。
- 我們亦會回應你提出有關需要查看或更正我們所持有你的個人資料的求要。
- 我們亦會在得到你的同意下才會收集、使用或揭露您的個人資料。
同意
我們需要取得你明確表示同意，否則我們會決定你在某些情況下已經默許。
- 我們有可能會要求你以書面表示同意，例如簽署同意書或申請表。
- 我們亦可能會親自或透過電話徵求你明確表示同意。
- 我們或會因你經我們公司尋找保險而決定你已經默許我們在某些合理的情況下處理你的個人資料。
在某一些法律情況下，我們不需要徵求你的同意或解釋我們收集、使用或揭露您的個人資料的目的。 例如，這將會適用於任何緊急的情況，或在有需要保護你或我們的情況下。
你的選擇
你有權拒絕我們取得、使用或分享你的個人資料，也可以隨時撤回之前給予的同意。 但是，這樣做可能會限制甚至阻止我們為你提供你想要的產品或服務。
Accountability, Openness and Customer Access
百樂喬治保險公司會對其所擁有的所有個人資料負責，並指定了一名私隱主任，該主任會確保該機構遵守其隱私權政策並向高級管理層負責。
如需了解更多資訊、提出投訴或有任何查詢，請書面聯絡我們的私穩主任：
總公司
百樂喬治保險公司
201-5701 Granville St, Vancouver, BC, V6M 4J7
傳真 : 604-688-8246
個人信息保護和電子文件法 (PIPEDA)
個人信息保護和電子文件法 (PIPEDA)
適用於企業擁有者 – 於2018年11月1日生效
自2018年11月1日起新法例已經生效， 要求所有機構要向私隱專員或受影響的人仕報告任何任安全防護措施的違規行為。 一些較為嚴重的傷害包括身體受傷 、羞辱、名聲或關係受損、失業、金錢上的損失、身分盜竊、信用記錄負面影響和/或財產損失損壞等。 重大損害的實際風險是根據所洩漏的個人資料的敏感性以及該資料在過去或將來被濫用的可能性來確定的。
什麼是安全保障措施 ?
以下是我們的企業用於保護個人/敏感資料的安全措施，包括：
1. 物理上的安全措施包括 : 把文件櫃上鎖以及限制辦公室內的出入
2. 組織上的安全措施包括 : 安全許可及基於 ” 需要知道 ” 的原則限制訪問權限
3. 技術上的安全措施包括 : 保護密碼、銀行、信用卡和個人資料
這對你來說有什麼意思？
如果你的任何安全保障措施遭到破壞（例如遺失、被盜或被存取），所有企業現在都需要向隱私專員和受影響的人仕報告任何有機會造成重大損害的真實風險，並保留所有違反安全保障措施的記錄（無論情況如何）和報告，限期為 24 個月。 否則，私隱專員可能會處以每人最高 10 萬元的罰款。
請留意新法例還例明，如果你的企業目前還沒有建立適當的安全保障措施，這個也會被視為安全保障的漏洞之一。
以下是一些你的企業需要考慮有關如何避免資料外洩的問題。
1. 你是否已經制定一個行動計畫有關何時向加拿大的隱私專員報告資料外洩的事件？
2. 你將會如何通知你的客戶有關違規行為？ 你們已採取哪些措施來減少違規行為？
3. 隨著科技已成為儲存客戶資料最廣泛使用的方法，您目前是否購有買網路安全保險來彌補技術或資料外洩造成的任何損失？
在百樂喬治保險公司，我們隨時為你和你的企業解答有關此新法例的任何疑問。 除此之外，我們還提供各種網路安全保險的解決方案，可協助你的企業處理有關安全漏洞的問題，並協助你通知你的客戶有關你公司的潛在資料外洩事件。 由於這項新法例的性質，我們鼓勵我們的客戶考慮為其業務購買網絡安全保險。 如果你想了解更多有關我們所提供的一些網絡安全產品的資訊，請與我們聯繫。