私隐条款
在百乐乔治保险公司，我们致力于保护你与我们分享的所有个人资料以维护你的私隐权。 我们的首要任务是尊重并维护你对保密性的需求。
自2004年1月1日起，新的私隐权法例已经生效。 因此，我们希望能够清楚地解释我们为什么会要求你提供你的个人资料，以及我们将会如何使用这些资料，并为你提供选择。
什么是个人资料 ?
这是指能够明确识别你个人身分的资料。 包括你在填写保险申请表时所提供的资料或我们在标准程序中经你同意下在其他途径所获得的资料。
我们为什么要求你提供你的个人资料?
我们收集和使用您的个人资料主要是为了帮助我们编写保单，并协助我们为您的账户提供日常服务。 具体地而言，我们是出于以下原因要求你提供你的个人资料 :
- 为了核实你的身份以及保护你和我们公司免受诈欺
- 为你提供我们认为会你可能感兴会趣的产品和服务的资料
- 为了帮你建立及管理你经我们公司购买的产品和服务
- 为了履行我们行业的监管义务
我们向谁透露您的个人资料？
我们与其他人分享你的个人资料以满足你的需求。 其他参与方通常包括 :
- 保险公司
- 其他保险经纪
- 信用机构
- 金融机构 举个例子，为你提供按揭贷款的机构
我们的承诺
- 除了上述已列明的原因外， 我们不会因其他原因而收集、使用或揭露您的个人资料。
- 我们只会在需要满足法律要求的情况下保留你的个人资料。
- 我们尽可能以最准确、完整及最新的形式去储存你的个人资料。
- 我们将会尽最大能力去保护你的个人资料。
- 我们亦会回应你提出有关需要查看或更正我们所持有你的个人资料的求要。
- 我们亦会在得到你的同意下才会收集、使用或揭露您的个人资料。
同意
我们需要取得你明确表示同意，否则我们会决定你在某些情况下已经默许。
- 我们有可能会要求你以书面表示同意，例如签署同意书或申请表。
- 我们亦可能会亲自或透过电话征求你明确表示同意。
- 我们或会因你经我们公司寻找保险而决定你已经默许我们在某些合理的情况下处理你的个人资料。
在某一些法律情況下，我們不需要徵求你的同意或解釋我們收集、使用或揭露您的個人資料的目的。 例如，这将会适用于任何紧急的情况，或在有需要保护你或我们的情况下。
你的选择
你有权拒绝我们取得、使用或分享你的个人资料，也可以随时撤回之前给予的同意。 但是，这样做可能会限制甚至阻止我们为你提供你想要的产品或服务。
Accountability, Openness and Customer Access
百乐乔治保险公司会对其所拥有的所有个人资料负责，并指定了一名私隐主任，该主任会确保该机构遵守其隐私权政策并向高级管理层负责。
如需了解更多资讯、提出投诉或有任何查询，请书面联络我们的私稳主任：
总公司
百乐乔治保险公司
201-5701 Granville St, Vancouver, BC, V6M 4J7
传真 : 604-688-8246
个人信息保护和电子文件法 (PIPEDA)
个人信息保护和电子文件法 (PIPEDA)
适用于企业拥有者 – 于2018年11月1日生效
自2018年11月1日起新法例已经生效， 要求所有机构要向私隐专员或受影响的人仕报告任何任安全防护措施的违规行为。 一些较为严重的伤害包括身体受伤 、羞辱、名声或关系受损、失业、金钱上的损失、身分盗窃、信用记录负面影响和/或财产损失损坏等。 重大损害的实际风险是根据所泄漏的个人资料的敏感性以及该资料在过去或将来被滥用的可能性来确定的。
什么是安全保障措施 ?
以下是我们的企业用于保护个人/敏感资料的安全措施，包括：
1. 物理上的安全措施包括 : 把文件柜上锁以及限制办公室内的出入
2. 组织上的安全措施包括 : 安全许可及基于 ” 需要知道 ” 的原则限制访问权限
3. 技术上的安全措施包括 : 保护密码、银行、信用卡和个人资料
这对你来说有什么意思？
如果你的任何安全保障措施遭到破坏（例如遗失、被盗或被存取），所有企业现在都需要向隐私专员和受影响的人仕报告任何有机会造成重大损害的真实风险，并保留所有违反安全保障措施的记录（无论情况如何）和报告，限期为24 个月。 否則，私隱專員可能會處以每人最高 10 萬元的罰款。
请留意新法例还例明，如果你的企业目前还没有建立适当的安全保障措施，这个也会被视为安全保障的漏洞之一。
以下是一些你的企业需要考虑有关如何避免资料外泄的问题。
1. 你是否已经制定一个行动计画有关何时向加拿大的隐私专员报告资料外泄的事件？
2. 你将会如何通知你的客户有关违规行为？ 你们已采取哪些措施来减少违规行为？
3. 随着科技已成为储存客户资料最广泛使用的方法，您目前是否购有买网路安全保险来弥补技术或资料外泄造成的任何损失？
在百乐乔治保险公司，我们随时为你和你的企业解答有关此新法例的任何疑问。 除此之外，我们还提供各种网路安全保险的解决方案，可协助你的企业处理有关安全漏洞的问题，并协助你通知你的客户有关你公司的潜在资料外泄事件。 由于这项新法例的性质，我们鼓励我们的客户考虑为其业务购买网络安全保险。 如果你想了解更多有关我们所提供的一些网络安全产品的资讯，请与我们联系。